Ablauf
Nachfrage-Funktionen
Die notwendigen Daten für Domain, und Verzeichnisse von main und website werden ggf. abgefragt, wenn Sie mit leeren Felder starten. Dazu Werte mit der Taste ENTF entfernen.Für die Suche nach dem Pfad der website werden je nach Funktion unterschiedliche Begriffe und Dateien verwendet. Im Bild rechts wird nach der Such-Index-Datei gefragt, die unter fts.idx direkt im Verzeichnis für die erzeugte Webseiten liegt.
(Siehe in webtodate, Webseiten-Eigenschaften).
Auch während des Laufs eingegebene Pfade und gefundene Domains werden in den Konfigurationsdateien analog gespeichert.
Es gibt also keinen zwingenden Bedarf eines der gelben Felder von Hand zu befüllen, kann man, muss man aber nicht. Daher sind die Felder auch hellgelb, weil eine explizite Eingabe nicht erforderlich ist.
Will man den Inhalt einer Konfigurationsdatei ändern, weil man eine andere main, oder ein anderes Zielverzeichnis nutzen will, kann man die Einträge einfach markieren (Zelle markieren) und mit einem ENTF löschen. Es darf aber kein Leerzeichen eingegeben werden. Da das Leerzeichen als Text erkannt wird und damit einen fehlerhaften Pfad darstellt. Der Inhalt muss mit der Teste ENTF gelöscht werden. Beim Starten der Makros wird dann nach der richtigen Information gefragt::
Frage nach der main.mdb (ganz oben) und der Pfad zur fts.idx (oben). Nutzer der Sitemap werden alternativ zur fts.idx nach der generierten HTML-Seite gefragt, die den integrierten HTML-Code der Sitemap (siehe Erstanwendung Sitemap) enthält. Diese Seite wird dann aktualisiert. Den Pfad für die Erzeugte Website kann man auch aus dem Projekt auslesen lassen:
Auto-Funktionen
Es gibt zwei Autofunktionen: Einmal auf Ebene Domain (rechte neben der angezeigten Domain) und einmal neben dem Pfad "Erzeugte Webseiten".
Beide Informationen kann das Tool aus der Projektdatei auslesen. Sind die Werte auf auto gestellt, dann wird der FeldInhalt auch in gelb auf gelb dargestellt, weil es keine Wirkung hat, und automatisch nachgeladen wird. (siehe rechts).
Laufzeiten und Statusanzeige
Das Tool ist mit der Version 4.05.20 und mit 4.08.06 massiv auf Performance getrimmt worden für Sitemap und Searchindex. Mit einer Testprojekt (echtes web2date-Projekt) mit ca. 38.000 aktiven Einträgen in der main.mdb und ca. 7.000 aktiven Artikeln, XML-Sitemap, Suchindex, 4 Pricefeeds und mit TagCloud braucht das Tool durchaus rund 30 Minuten. Die meiste Zeit verbraucht Berechnen der Pricefeeds (ca. 15 Minuten) und hier die Profi-Spezialfunktion (Formula).
Für normale Projekt mit einigen 100 Seiten sollte das Tool aber in wenigen Minuten fertig sein.
Im Fortschrittsbalken links sieht man die verbrauchte Zeit für den aktuellen Schritt, rechts die hochgerechnete verbleibende Zeit und in der Mitte Fortschrittinformationen. Im Hauptfenster sieht man die wesentlichen Aktivitäten des Projektes-
Die Funktion TagCloud ist, je nach Textumfang der Site, deutlich zeitaufwendiger und sollte nicht unbedacht auf „ja“ gestellt werden. Hier gibt es Optimierungmöglichkeiten für Performance (siehe Kapitel TagCloud). Da auch die "häufigsten Worte" einer Site sich nicht so häufig ändern / verschieben, also der Einfluss eines neuen Produktes auf die Worthäufigkeit ist dann relativ gering, daher muss eine neue TagCloud nur hin und wieder erstellt werden. Sichert man das Ergebnis im Design-Verzeichnis kann man diesen Schritt sich i.d.R. sparen.
Achtung: Für die Optimierung wird temporär die Berechnung deaktiviert. Diese wird nach dem Ende der Funktionen wieder aktiviert. Haben Sie große Projekte nicht geschlossen beginnt dann eine Neuberechnung, die dann mehrere Minuten (bis 30 min) dauern kann. Berechnungen können Sie mit ESC abbrechen, dennoch empfiehlt es sich bei großen Projekten möglichst die geöffneten Projekte schnell wieder zu schließen. Das Ersatz-Tool kann aber offen bleiben.
